¿Qué es la holacracia?
Holacracia es un nuevo sistema organizativo para un mundo en continuo cambio. Un libro para entender todo lo relacionado con este sistema organizativo que te invita a dar un paso adelante y adueñearte de tu autoridad
¿A quién se lo recomendamos?
A cualquier persona, pues la holacracia invita a cada individuo a que dé un paso adelante y se adueñe de su autoridad.
Resumen
¿Qué es la holacracia? Es un sistema que ayuda a crear empresas y organizaciones que son ágiles y rápidas y que triunfan puesto que persiguen un propósito común y no porque siguen un plan de negocio artificial.
Con la holacria, no tienes que buscar el consenso ni la aprobación para hacer tu función.
Esencialmente una nueva tecnología social para administrar y dirigir una organización definida por una serie de normas básicas inequívocamente distintas a las de una organización gestionada de manera convencional. Incluye los siguientes elementos:
- Una constitución: la cual establece las “reglas del juego” y redistribuye la autoridad.
- Una nueva manera de estructurar una organización y definir las funciones y las esferas de autoridad de personas dentro de ella
- Un proceso de toma de decisiones exclusivo
- Un proceso de reunión para mantener armonía dentro de los equipos y poder trabajar en conjunto.
El cambio con la Holacracia va más allá de crear mejores entornos laborales o unos procesos más eficaces. Es algo que puede impulsar una transformación mucho más profunda, que lleva a liberar la energía del diseño evolutivo en la propia organización.
El método mismo de la holacracia surgió de la práctica mediante el ensayo y error, la adaptación evolutiva y la experimentación continua, todo simplemente en un intento de liberar más capacidad creativa para que una organización exprese su propósito.
Cada organización tiene cierto potencial o capacidad creativa que es el más idóneo para expresarse de forma duradera ante el mundo, teniendo en cuenta todo aquello de lo que dispone.
Esto es a lo que nos referimos con su propósito o raison d’être: su razón de ser. Como pasa con todo en la holacracia, descubrir el propósito es mucho más importante que la elegancia de su formulación. El propósito no es algo que enmarques y pongas en la pared para inspirarte: es una herramienta que utilizas a diario mientras te ocupas de tu negocio. Por esto y por muchas otras razones, la holacracia no es un proceso de gobernanza “de las personas, por las personas y en aras de las personas” sino de gobernanza de la organización, por medio de las personas y en aras del propósito.
Lo que más nos gustó del libro:
Nos muestra que hay tres tipos de estructuras en las organizaciones:
La estructura formal de la organización procura escasa orientación práctica, nosotros los humanos, como seres creativos que somos, buscamos la manera de superar este obstáculo para hacer el trabajo.
Estructura de uso es la estructura realmente operativa, esto es, la realidad a menudo implícita de quien está tomando las decisiones o a quién pertenecen qué proyecto. La estructura en uso de una organización suele estar moldeada por las relaciones personales y la política. Cuando trabajamos juntos de esta manera, se crean normas culturales, y empezamos a alinearnos con ellas, creando una estructura implícita que se convierte en la “manera inconciente de hacer las cosas”.
Estructura necesaria que es aquella que sería la más natural y la que menor se adecua al trabajo y propósito de la organización, la estructura, en suma que se “quiere ser”.
Guía para la toma de decisiones de manera integradora
Propuesta actual
Quién habla: solo el proponente
El proponente tiene ocasión de describir una tensión y presentar una propuesta para resolverla, sin que medie debate. El proponente puede solicitar de manera opcional una deliberación sólo para ayudar a elaborar una propuesta, pero no para lograr un consenso ni incluir preocupaciones.
Preguntas aclaratorias
Quién habla: pregunta cualquiera, responde el proponente
Cualquiera puede hacer una pregunta aclaratoria para obtener información o entender algo. El proponente puede responder o decir “sin especificar”No se permite reacciones ni diálogos.
Turno de reacciones
Quien habla: todos, por turnos, excepto el proponente
Cada una de las personas tiene ocasión de reaccionar a la propuesta según lo estime conveniente; las reacciones deben adoptar la forma de comentario en primera o tercera persona. No hay debates ni respuestas.
Modificar y aclarar
Quien habla: sólo el proponente
El proponente puede, de manera opcional, aclarar más la intención de la propuesta o modificarla basándose en las reacciones, o simplemente seguir adelante. No se permite ningún debate.
Turno de objeciones
Quien habla: todos, incluido el proponente, por turnos.
El orientador pregunta: “¿Ves algún motivo para que la adopción de esta propuesta cause algún daño o nos hiciera retroceder?” Si la respuesta es sí, es una objeción. Las objeciones se exponen, se ponen a prueba y se recopilan sin debate alguno. Si no aparece ninguna, se aprueba la propuesta.
Integración
Quien habla: sobre todo el objetor y el proponente, los demás puede ayudar
Se dirige la atención a cada una de las objeciones de una en una. El objetivo es elaborar una propuesta modificada que no cause la objeción, pero que aun así resuelva la tensión del proponente. En cuanto esté todo integrado, se vuelve al Turno de Objeciones con la nueva propuesta.
Mensaje importante:
- La holacracia se centra en la organización y su propósito, no en las personas y sus deseos y necesidades, por positivos que estos puedan ser.
- En última instancia, la holacracia es una invitación a comprometerse conscientemente con ese proceso de una manera nueva utilizando una herramienta novedosa.
- Existen señales de peligro ¿muestra tu organización algunas? Si es así, puede que estés teniendo un problema de falta de claridad sobre las funciones y obligaciones, cosa que se debería mejorar de mano de la Holacracia.
Señales de peligro
- Desconfianza y frustración entre compañeros
- Tareas esenciales que se están pasando por alto
- Exceso de reuniones con discusiones para alcanzar el consenso sobre la cosas
- Correos electrónicos con copia para muchas personas dan vueltas de aquí para allá, a menudo por motivos poco claros
